支援記録まとめくん 1.0.0
かんたん操作ガイド

1. アプリを起動する

ZIPを展開したフォルダを開きます。
shien-kiroku-matomekun.exe をダブルクリックします。
Windowsの警告が出る場合は、配布元が正しいことを確認してから開いてください。

2. 最初のパスワードを設定する

初回起動時に「最初にパスワードを設定してください」と表示されます。
8文字以上のパスワードを入力します。
確認用にも同じパスワードを入力し、「内容を確認しました」を押します。

3. 職員を登録する

「最初の職員を登録してください」と表示されたら、職員表示名を入力します。
職員コードとメモは必要な場合だけ入力します。
「登録して開始」を押すと、最初の職員として登録されます。

4. 操作職員を選ぶ

画面上部の「操作職員を選択」を押します。
現在操作している職員を選び、「選択する」を押します。
職員を追加・編集したい場合は、「職員を追加・編集する」を押します。

5. 利用者を登録する

上部メニューの「利用者一覧」を開きます。
「新しい利用者を登録」を押します。
表示名と利用状態を入力し、「保存する」を押します。

6. 支援記録を入力する

上部メニューの「新規記録」を開きます。
記録日、利用者、出席区分、体調、気分、記録職員名を選びます。
作業内容などの記録内容を1項目以上入力し、「保存する」を押します。

7. 支援記録を編集する

上部メニューの「記録一覧」を開きます。
修正したい記録の「編集」を押します。
内容を直して「保存する」を押します。

8. 記録を検索する

「記録一覧」で対象月、記録日、利用者、出席区分を選びます。
「検索する」を押すと、条件に合う記録だけ表示されます。
条件を戻したいときは「条件をクリア」を押します。

9. CSVを保存する

上部メニューの「CSV出力」を開きます。
対象月などの条件を選び、件数を確認します。
「CSVを出力する」を押し、保存先を選びます。

10. バックアップを作る

「管理・設定」を開き、「バックアップと復元」を押します。
「バックアップを作成」を押します。
保存先を選ぶと、バックアップファイルが作成されます。

11. バックアップから復元する

「管理・設定」から「バックアップと復元」を開きます。
「バックアップファイルを選択」を押し、復元するファイルを選びます。
内容を確認してから「復元する」を押します。

12. ロックと終了

席を離れるときは、画面上部の「ロックする」を押します。
終了するときは、ウィンドウ右上の閉じるボタンを押します。
再起動後は、パスワード入力と操作職員の選択が必要です。

13. パスワードを忘れた場合

現在のデータを保持したままパスワードを解除する機能はありません。
秘密の質問や管理者用の解除機能もありません。
パスワードは事業所の管理ルールに従って保管してください。

14. データを完全に削除する場合

exeを削除しても、入力データがパソコン内に残る場合があります。
完全に削除する前に、必要なバックアップを作成してください。
アプリ終了後、AppData\Roaming\com.shienkiroku.matomekun を削除します。

15. 困ったとき

保存やCSV出力に失敗した場合は、画面に表示されたメッセージを確認します。
同じ問題が続く場合は、「不具合報告について.txt」を見てください。
個人情報、パスワード、データベースファイルを不用意に送らないでください。

